Baudoku-Check: Zeitaufwand & Rechtssicherheit

Umfang Ihrer Baudokumentation

Geben Sie hier die Anzahl Ihrer wöchentlichen Protokolle und Ihre Anforderungen ein. Wir rechnen hoch auf 46 Arbeitswochen im Jahr.

Projektleiter/Bauleiter, die dokumentieren

Personen, die Protokolle erstellen und nachbearbeiten.

Protokolle pro Woche und Bauleiter

Baubesprechungen, Mängelbegehungen, Planbesprechungen, Abnahmen usw.

Separate Firmenprotokolle für jedes Gewerk

Erstellen Sie separate Protokolle für jede Firma nur mit deren Aufgaben?

Zuständige Firmen/Gewerke je Protokoll

Durchschnittliche Anzahl, für die heute ein eigenes Protokoll zusammengestellt wird.

Übertragung in den Bauzeitenplan

Übertragen Sie Aufgaben und Terminänderungen aus Protokollen in Ihren Bauzeitenplan (Excel, MS Project)?

Durchschnittlicher Stundensatz Ihrer Projekt-/Bauleiter

€ 100/h

Fixe Annahmen: 46 Arbeitswochen pro Jahr · BauMaster Smart € 79 pro Benutzer/Monat netto (Jahresvertrag) – Protokolle sind im Smart-Paket enthalten. Alle Preise netto.

Wie dokumentieren Sie heute?

Basiszeit vor Ort: 20 min pro Protokoll (fix)

Reine Vor-Ort-Erfassung: Punkte aufnehmen, Fotos, Zuordnung. Diese 20 min brauchen Sie mit BauMaster genauso. Alles Weitere sind Zusatzzeiten, die mit BauMaster deutlich schneller gehen – sie sind unten als Plus-Stunden pro Woche ausgewiesen.

Ihre Angaben von oben ergeben bereits folgende Zusatzzeiten (pro Woche):

Firmenprotokolle manuell zusammenstellen & versenden
3 min je Gewerk und Protokoll · entfällt mit BauMaster automatisiert 0 h/Woche

Aufgaben in den Bauzeitenplan übertragen
15 min pauschal je Protokoll · entfällt mit BauMaster weitgehend 0 h/Woche

Was fällt bei Ihnen zusätzlich an? Jedes Häkchen wird aus dem oben angegebenen Umfang hochgerechnet und in Stunden pro Woche angezeigt.

Reinschrift & handschriftliche Notizen abtippen Notizen und Skizzen werden später nochmal sauber ins System getippt – doppelte Erfassung. 0 h/Woche Baustellen-Fotos manuell sortieren & zuordnen Bilder vom Handy herunterladen, benennen und dem richtigen Protokoll oder Mangel zuordnen. 0 h/Woche Offene Punkte aus dem letzten Protokoll übertragen Jedes neue Protokoll beginnt mit Copy-Paste der offenen Themen. 0 h/Woche Infos aus WhatsApp, Mail & Zuruf zusammensuchen Verstreute Nachrichten müssen gesammelt und ins Protokoll übertragen werden. 0 h/Woche VOB-/ÖNORM-konforme Formulierungen recherchieren Rechtstexte für Behinderungsanzeigen, Mängelrügen und Abnahmen einheitlich zusammensuchen. 0 h/Woche Protokoll unterschreiben lassen PDF drucken, unterschreiben lassen, einscannen, verteilen, ablegen. 0 h/Woche

Betrifft die spätere Arbeit mit den Aufgaben – nicht die Protokollerstellung selbst:

Alte Protokolle & Einträge wiederfinden „Wo war der Punkt aus KW 22?" – Suche in PDFs, Ordnern und E-Mails. 0 h/Woche Termine offener Aufgaben manuell nachverfolgen Parallele Excel-Listen „Was ist noch offen aus Protokoll XY?", die von Hand aktualisiert werden. 0 h/Woche

Der zweite Hebel: Risiko im Streitfall

Zeit und Geld sind nur der eine Hebel. Der zweite – oft teurere – ist die Nachweisbarkeit im Streitfall. Kreuzen Sie an, was Sie schon erlebt haben oder was droht.

Ein strittiger Nachtrag ließ sich nicht klären, weil die Dokumentation lückenhaft war Eine Bauzeitverzögerung ließ sich nicht dem Verursacher zuordnen Ohne zeitnahe, lückenlose Doku blieb sie strittig. Bei einem Mängelstreit fehlte der Nachweis, wann und durch wen der Schaden entstanden ist In einem Gewährleistungsfall fehlten Belege zum Ausführungszustand

Ein Bausachverständigen-Gutachten kostet 3.000–10.000 €, ein verlorener Bau-Rechtsstreit schnell ein Vielfaches. Eine lückenlose Dokumentation ist die günstigste Absicherung.

Warum das zählt: Nach der Abnahme kehrt sich die Beweislast um – im Streitfall ist im Nachteil, wer den Bauablauf nicht lückenlos belegen kann. Bei 4 (VOB/B) bis 5 Jahren (BGB) Gewährleistung ein reales Dauerrisiko.

Lückenlos & datiert: jedes Protokoll mit Zeitstempel, Foto und Beteiligten – archiviert statt im WhatsApp-Verlauf.
Normkonform: Dokumentationspflichten aus VOB/B, BGB, ÖNORM B 2110 und HOAI LP 8 sauber erfüllt.
Im Streitfall belegbar: ein gewonnener oder geschlichteter Streitfall ist wesentlich mehr wert als ein Jahr Lizenzkosten.

Beide Hebel auf einen Blick

BauMaster reduziert Ihren Dokumentationsaufwand deutlich – die gewonnene Rechtssicherheit kommt obendrauf.

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